本技術涉及會議管理,尤其是涉及一種會議管理方法、會議管理系統(tǒng)以及電子設備。
背景技術:
1、在無紙化會議應用場景中,電子桌牌作為會議現(xiàn)場的重要輔助工具,其主要作用之一是顯示參會人員的身份信息,以便于參會人員能夠?qū)μ柸胱欢?,現(xiàn)有電子桌牌通常需要在會議開始前,由會務人員逐個錄入?yún)藛T的姓名、職務、單位等身份信息。這個過程費時費力,且容易出錯,尤其在大型會議中,參會人員眾多,信息錄入工作量大,導致會務準備工作繁瑣。
技術實現(xiàn)思路
1、為了實現(xiàn)在會議準備階段自動完成電子桌牌的參會人信息的設置,本技術實施例提供了一種會議管理方法,所述方法應用于會議管理系統(tǒng),其中,所述系統(tǒng)包括服務端、客戶端以及桌牌控制端,所述方法由所述服務端執(zhí)行,包括步驟:響應于所述客戶端發(fā)送的目標會議室的桌牌設置請求,生成第一控制指令;向目標桌牌控制端發(fā)送所述第一控制指令,以指示所述目標桌牌控制端進入第一運行模式;其中,所述目標桌牌控制端在所述第一運行模式下,控制目標電子桌牌顯示設備標識圖;獲取所述目標會議室內(nèi)的環(huán)境圖像,基于所述環(huán)境圖像確定所述目標電子桌牌的位置信息;其中,所述環(huán)境圖像中包含所述設備標識圖;根據(jù)所述目標會議室的參會人排座要求以及所述位置信息,確定所述目標電子桌牌對應的參會人信息;向所述目標桌牌控制端發(fā)送第二控制指令,以指示所述目標桌牌控制端進入第二運行模式;所述目標桌牌控制端在所述第二運行模式下,控制所述目標電子桌牌顯示所述第二控制指令中攜帶的參會人信息。
2、基于上述技術方案,會議管理系統(tǒng)中的服務端通過與客戶端以及桌牌控制端的數(shù)據(jù)交互,能夠?qū)崿F(xiàn)對目標電子桌牌對應的位置信息進行確認,進而自動確定出各目標電子桌牌所應顯示的參會人信息,使得所顯示的參會人信息與用戶的排座要求保持一致,如此,可輔助用戶快速完成會前準備工作,提升工作效率。
3、在一實施中,所述基于所述環(huán)境圖像以及所述設備標識圖確定所述目標電子桌牌的位置信息的方法包括:獲取所述目標會議室內(nèi)的座位布局;根據(jù)所述座位布局確定所述環(huán)境圖像中各所述目標電子桌牌所對應的目標座位;對所述環(huán)境圖像中的各設備標示圖進行識別,確定各所述目標電子桌牌的設備標識信息。
4、在一實施中,所述根據(jù)所述座位布局確定所述環(huán)境圖像中各所述目標電子桌牌所對應的目標座位包括:基于目標檢測模型識別出各所述目標電子桌牌在所述環(huán)境圖像中的圖像位置;基于所述目標會議室的座位布局,確定座位的坐標系統(tǒng);對于每個所述目標電子桌牌,根據(jù)所述圖像位置和所述坐標系統(tǒng),遍歷計算與所有座位坐標的距離,并確定出距離最小的,作為候選座位;在不存在重復的候選座位的情況下,確定所述候選座位為所述目標座位;在存在重復的候選座位的情況下,根據(jù)所述環(huán)境圖像確定出候選座位重復的各所述目標電子桌牌之間的目標位置關系,基于所述目標位置關系以及所述座位布局,確定出相關候選座位,其中,所述相關候選座位與重復候選座位的位置關系與所述目標位置關系相同;基于所述相關候選座位更新對應目標電子桌牌的候選座位;重復本步驟,直至不存在重復的候選座位。
5、基于上述技術方案,能夠在圖像識別不夠準確的情況下,實現(xiàn)目標座位的快速確認。
6、在一實施中,所述方法還包括:響應于所述客戶端發(fā)送的第二文件共享請求,確定第一網(wǎng)絡中的本地服務地址,將所述第二文件共享請求重定向至所述本地服務地址,所述本地服務地址為所述第一網(wǎng)絡中主節(jié)點的第一網(wǎng)絡地址;基于所述本地服務地址生成第二訪問地址并發(fā)送至第二桌牌控制端;響應于所述第二桌牌控制端發(fā)送的認證信息獲取請求,基于所述認證信息獲取請求中攜帶的第一網(wǎng)絡地址以及所述本地服務地址計算得到第一認證信息;發(fā)送所述第一認證信息至所述第二桌牌控制端,使得所述第二桌牌控制端通過所述第一網(wǎng)絡訪問所述第二訪問地址,以向所述主節(jié)點發(fā)送攜帶所述第一認證信息的第二共享文件請求,所述主節(jié)點在接收到所述第二共享文件請求后,基于所述第二共享文件請求中的源地址以及所述本地服務地址計算得到第二認證信息,并基于所述第二認證信息對所述第一認證信息進行驗證,驗證通過時,向所述第二桌牌控制端發(fā)送所述第二共享文件;其中,所述第二桌牌控制端基于所述第二文件共享請求中的共享名單確定,第一網(wǎng)絡為所述目標會議室內(nèi)的電子桌牌組建而成的局域網(wǎng)。
7、基于上述技術方案,能夠?qū)崿F(xiàn)會議文件的本地分發(fā),使得會議文件在不經(jīng)過服務端的情況下,在第一網(wǎng)絡內(nèi)進行分發(fā),以保證文件共享數(shù)據(jù)的安全性,同時也打消了用戶對服務端能夠獲取文件數(shù)據(jù)而造成數(shù)據(jù)外泄風險的顧慮。更進一步的,通過在文件共享前基于認證信息對請求用戶的合法性進行內(nèi)網(wǎng)的二次驗證,防止第二共享文件被偽裝的非法內(nèi)網(wǎng)用戶請求獲取。
8、在一實施中,所述基于所述第二文件共享請求中的共享名單確定所述第二桌牌控制端的方法包括:基于所述第二文件共享請求中的共享名單以及所述目標電子桌牌對應的參會人信息確定出候選電子桌牌;向所述候選電子桌牌發(fā)送身份驗證請求,以對參會人的身份信息進行驗證;在所述身份信息所指向的人員包含在所述第二文件共享請求中的共享名單中的情況下,確定所述候選電子桌牌的桌牌控制端為第二桌牌控制端,并在確定所述身份信息中不包含所述候選電子桌牌顯示的參會人信息的情況下,更新所述候選電子桌牌顯示的參會人信息。
9、基于上述技術方案,一方面能夠確保獲取第二共享文件的參會人具備獲取權限,同時能夠在對參會人信息的驗證過程中自動對電子桌牌的顯示信息進行更新,以適應座位的臨時調(diào)整。
10、在一實施中,所述主節(jié)點的確定方法包括:接收所述第一網(wǎng)絡中各節(jié)點實時上傳的日志數(shù)據(jù),所述日志數(shù)據(jù)包括用戶行為負載、用戶操作數(shù)據(jù)以及心跳數(shù)據(jù);對各所述節(jié)點的用戶行為負載以及用戶操作數(shù)據(jù)進行聚類,根據(jù)聚類結(jié)果,確定所屬分類中節(jié)點數(shù)量大于或等于所述聚類閾值的節(jié)點為低風險節(jié)點;基于所述心跳數(shù)據(jù)確定各所述低風險節(jié)點對應的網(wǎng)絡健康狀態(tài),并選擇網(wǎng)絡健康狀態(tài)最優(yōu)的作為所述主節(jié)點。
11、在一實施中,所述方法還包括,在所述身份信息驗證不通過的情況下,向所述候選電子桌牌的桌牌控制端發(fā)送第三控制指令,所述第三控制指令用于指示桌牌控制端進入第三運行模式,在所述第三運行模式下,桌牌控制端控制電子桌牌顯示指定畫面。
12、基于上述技術方案,能夠輔助用戶識別出異常參會人員,并及時對電子桌牌的顯示畫面進行控制,使得非法參會人員無法通過電子桌牌獲取任何會議信息。
13、基于同樣的發(fā)明構思,本身實施例還提供了一種會議管理系統(tǒng),所述系統(tǒng)包括服務端、客戶端以及電子桌牌,其中所述服務端用于實現(xiàn)上述方法。
14、在一實施中,所述電子桌牌包括第一無線網(wǎng)卡以及第二無線網(wǎng)卡,其中,所述第一無線網(wǎng)卡用于與所述服務端進行通信連接,所述第二無線網(wǎng)卡用于與其他所述電子桌牌建立第一網(wǎng)絡。
15、在一實施中,所述系統(tǒng)還包括設備管理端,用于對電子桌牌的借還進行管理,并將借出信息發(fā)送至所述服務端,以使得所述服務端基于所述借出信息確定出目標電子桌牌。
16、此外,本技術實施例還提供了一種電子設備,所述電子設備包括處理器、存儲器及存儲在所述存儲器上并可在所述處理器上運行的程序或指令,所述程序或指令被所述處理器執(zhí)行時實現(xiàn)上述方法。